З А Т В Е Р Д Ж Е Н О
Протокол загальних зборів працівників апарату
Донецького апеляційного суду
№ 2 від 29 жовтня 2018 року
(із змінами внесеними протоколом
загальних зборів працівників апарату
Донецького апеляційного суду
№ 4 від 09 вересня 2019 року)
П Р А В И Л А
внутрішнього трудового розпорядку працівників апарату
Донецького апеляційного суду
1. Загальні положення
1.1. Правила внутрішнього трудового розпорядку працівників апарату Донецького апеляційного суду (далі – Правила) розроблені відповідно до вимог ст. 43 Конституції України, Кодексу законів про працю України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про відпустки», Положення про апарат Донецького апеляційного суду, Положення про помічника судді, затвердженого рішенням Ради суддів України від 18 травня 2018 року № 21 (зі змінами), інших нормативно-правових актів.
1.2. Правила поширюються на працівників, які виконують функції з обслуговування, робітників та працівників патронатної служби Донецького апеляційного суду (далі - працівники апарату Суду) та є обов`язковими до виконання, доводяться до відома працівників під підпис.
1.3. Правила визначають засади регулювання трудових відносин і запроваджуються з метою забезпечення якісного виконання завдань, покладених на працівників апарату Донецького апеляційного суду (далі – Суд), вдосконалення організації праці та підвищення її ефективності, раціонального використання робочого часу, а також зміцнення трудової дисципліни.
1.4. Правила затверджуються загальними зборами працівників апарату Суду.
2. Загальні правила етичної поведінки в Суді
2.1. Працівники апарату Суду повинні дотримуватись вимог етичної поведінки.
2.2. Працівники апарату Суду у своїй роботі повинні дотримуватись принципів професійності, принциповості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність.
2.3. Працівники апарату Суду повинні уникати нецензурної лексики, не допускати підвищеної інтонації під час спілкування. Неприпустимими є прояви зверхності, зневажливого ставлення до колег та громадян.
2.4. Працівники апарату Суду під час виконання своїх посадових обов’язків повинні дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку.
3. Порядок прийняття та звільнення працівників апарату Суду
3.1. Порядок прийняття та звільнення з роботи працівників апарату Суду визначається Законами України «Про судоустрій і статус суддів», Кодексом законів про працю України та Положенням про помічника судді.
3.2. Помічник судді призначається на посаду та звільняється з посади керівником апарату Суду за поданням судді відповідно до Кодексу законів про працю України, Положення про помічника судді.
3.3. При прийнятті на роботу до апарату Суду працівників, посади яких не належать до посад державних службовців, конкурс не проводиться.
3.4. При прийнятті на роботу кандидат зобов'язаний подати такі документи:
– копію паспорта громадянина України;
– трудову книжку, оформлену у встановленому порядку;
– копію (копії) документа (документів) про освіту; копію посвідчення про вільне володіння державною мовою;
– документ про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган і мають відмітку у паспорті);
– медичну довідку про проходження обов`язкових попереднього та періодичного психіатричних оглядів та сертифікат про проходження профілактичного наркологічного огляду встановленого зразка;
– військовий квиток (за наявності) та його копію;
– заповнену особову картку встановленого зразка з відповідними додатками та дві фотокартки розміром 3x4 та 4x6 сантиметрів;
– підписані кандидатом попередження та зобов`язання про встановлені чинним законодавством України обмеження, пов'язані з прийняттям на роботу.
Усі копії документів подаються разом з оригіналами і завіряються начальником відділу управління персоналом Суду або визначеним ним працівником відділу, після чого оригінали повертаються кандидатові.
3.5. Призначення, переведення та звільнення працівників апарату Суду оформлюється наказом керівника апарату Суду, який доводиться до відома працівника під підпис.
3.6. З метою перевірки професійного рівня і ділових якостей працівника апарату Суду при прийнятті на роботу може встановлюватися випробування.
3.7. Строк випробування при призначенні на посади помічників суддів та прийнятті на роботу працівників, які виконують функції з обслуговування, не може перевищувати трьох місяців, при прийнятті на роботу робітників – одного місяця, про що має бути зазначено в наказі про призначення.
3.8. Призначеного або переведеного в установленому порядку на іншу роботу працівника апарату Суду в день виходу на роботу відповідальний працівник відділу управління персоналом зобов'язаний ознайомити з цими Правилами та посадовою інструкцією під підпис; відповідальний працівник відділу управління майном зобов'язаний провести інструктаж з питань техніки безпеки, протипожежної охорони, інших вимог з охорони праці, ознайомити з відповідними правилами під підпис.
3.9. Записи про призначення, переведення та заохочення працівника апарату Суду заносяться до трудової книжки. Ведення трудових книжок здійснюється згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях. Трудові книжки працівників апарату Суду зберігаються як документи суворої звітності. Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на начальника відділу управління персоналом або особу, яка виконує його обов’язки.
3.10. У день звільнення працівника апарату Суду, відділ управління персоналом та відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності зобов'язані видати працівникові трудову книжку із внесеним до неї записом про звільнення та провести з ним повний грошовий розрахунок. Днем звільнення працівника вважається останній день його роботи в апараті Суду. Припинення трудового договору з працівниками апарату Суду оформлюється наказом керівника апарату Суду.
3.11. Перед звільненням працівник апарату Суду зобов'язаний повністю повернути одержані ним матеріальні цінності, повернути персональну картку безконтактного доступу до приміщення Суду, службове посвідчення, передати всі службові документи іншій особі, визначеній головою Суду та керівником апарату Суду та оформити відповідний акт.
4. Права та обов'язки працівників апарату Суду
4.1. Працівники апарату Суду мають право:
– брати участь у розгляді питань і прийнятті рішень у межах своїх повноважень;
– на повагу особистої гідності, справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;
– на оплату праці залежно від посади, яку вони займають, досвіду та стажу роботи;
– на здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці;
– на просування по службі з урахуванням кваліфікації та здібностей, сумлінного виконання посадових обов'язків, участь у конкурсах на заміщення посад державної служби;
– на захист своїх законних прав та інтересів у вищих державних органах і в судовому порядку.
Працівники апарату Суду мають також інші права відповідно до чинного законодавства України.
4.2. Працівники апарату Суду зобов'язані:
– дотримуватися Конституції України, законів України «Про судоустрій і статус суддів», інших актів чинного законодавства України, Положення про апарат Суду, цих Правил та посадових інструкцій;
– не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина;
– сумлінно виконувати свої посадові обов'язки, виявляти ініціативу, постійно вдосконалювати організацію своєї роботи;
– своєчасно і повно виконувати рішення органів державної влади або посадових осіб, розпорядження та вказівки голови Суду та керівника апарату Суду;
– діяти в межах своїх повноважень;
– шанобливо ставитися до громадян, керівників та співробітників, дотримуватися високої культури спілкування;
– не допускати розголошення конфіденційної та особистої інформації в т.ч. про громадян, що стала їм відома під час виконання посадових обов'язків, а також іншої інформації, яка відповідно до чинного законодавства України не підлягає розголошенню;
– забезпечувати збереження майна, ефективно використовувати обладнання, економно витрачати матеріали, електроенергію та інші ресурси (цінності) Суду;
– постійно підвищувати свій професійний, інтелектуальний і культурний рівень за освітньо-професійними програмами та шляхом самоосвіти;
– дотримуватися вимог з охорони праці, техніки безпеки, санітарії, гігієни праці, протипожежної безпеки;
– дотримуватися ділового стилю одягу, який вирізняється офіційністю, стриманістю та охайністю;
– носити бейдж із зазначенням свого прізвища, імені по-батькові;
(пункт 4.2. доповнено абзацом 13 згідно з протоколом загальних зборів працівників апарату Суду № 4 від 09.09.2019 року).
– ознайомлюватися з організаційно-розпорядчими документами суду на вимогу відділу управління персоналом;
(пункт 4.2. доповнено абзацом 14 згідно з протоколом загальних зборів працівників апарату Суду № 4 від 09.09.2019 року).
– своєчасно повідомляти відділ управління персоналом про зміну персональних даних;
(пункт 4.2. доповнено абзацом 15 згідно з протоколом загальних зборів працівників апарату Суду № 4 від 09.09.2019 року).
– підтримувати в чистоті і порядку своє робоче місце, не залишати на відкритих місцях документи та матеріали, закривати сейфи і шафи, зачиняти вікна, вимикати освітлення, електричні прилади та комп’ютерну техніку по закінченню робочого дня;
(пункт 4.2. доповнено абзацом 16 згідно з протоколом загальних зборів працівників апарату Суду № 4 від 09.09.2019 року).
– використовувати особисті персональні картки безконтактного доступу та уніфіковану систему контролю доступу до приміщень Суду для доступу до приміщень Суду (в тому числі: на обідню перерву, вихід з приміщень Суду протягом робочого дня) У разі відсутності (втрати) особистої персональної картки безконтактного доступу працівник апарату Суду зобов’язаний повідомити про це керівника апарату Суду або заступника керівника апарату Суду, або безпосереднього керівника та зробити відповідний запис у Журналі реєстрації приходу на роботу і виходу з роботи працівників апарату Суду;
(пункт 4.2. доповнено абзацом 17 згідно з протоколом загальних зборів працівників апарату Суду № 4 від 09.09.2019 року).
– дотримуватись вимоги щодо заборони паління в приміщеннях (на робочих місцях, в кабінетах та у місцях загального користування) Суду.
(пункт 4.2. доповнено абзацом 18 згідно з протоколом загальних зборів працівників апарату Суду № 4 від 09.09.2019 року).
Обсяг конкретних обов'язків кожного працівника апарату Суду визначається відповідними положеннями та посадовими інструкціями, затвердженими керівником апарату Суду в установленому порядку.
5. Обов'язки керівництва апарату Суду
5.1. Керівництво апарату суду зобов'язане:
– неухильно дотримуватися вимог чинного трудового законодавства України;
– при прийнятті на роботу працівників апарату Суду роз'яснити їм права і обов'язки, поінформувати про умови праці та розмір заробітної плати;
– затвердити чітко визначений обсяг посадових обов’язків за посадою кожного працівника апарату Суду;
– визначити робоче місце та забезпечити необхідними для роботи засобами;
– забезпечити здорові та безпечні умови праці;
– контролювати дотримання працівниками апарату Суду вимог чинного законодавства України, цих Правил, вживати щодо порушників дисципліни заходів дисциплінарного впливу (накладати стягнення);
– постійно вдосконалювати організацію роботи Суду, забезпечувати систематичне підвищення кваліфікації працівників апарату Суду;
– створювати умови для ефективного використання робочого часу, підтримувати та розвивати ініціативу, а також активність працівників апарату Суду;
– сприяти організації оздоровлення та відпочинку працівників апарату Суду. Забороняється приховувати факти та обставини, що становлять загрозу для життя, здоров'я і безпеки працівників апарату Суду.
6. Робочий час і його використання. Час відпочинку
6.1. Тривалість робочого часу працівників апарату Суду не може перевищувати 40 годин на тиждень. Установлюється п'ятиденний робочий тиждень із двома вихідними днями (субота та неділя). Робочий час з понеділка до четверга триває з 8:00 год. до 17:00 год., у п'ятницю - з 8:00 год. до 15:45 год.
Відповідно до ст. 73 Кодексу законів про працю України напередодні святкових і неробочих днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину.
6.2. Перерва для відпочинку і харчування триває з 12:00 год. до 12:45 год. і не включається в робочий час. Працівники апарату Суду використовують час перерви на свій розсуд, на цей час вони можуть відлучатися з місця роботи.
6.3. Працівники, які виконують функції з обслуговування, робітники, працівники патронатної служби – за погодженням з суддею, для виконання невідкладної і непередбаченої роботи зобов'язані на підставі відповідного розпорядження керівника апарату суду з'явитися на роботу у вихідні, святкові та неробочі дні, робота в які компенсується згідно з чинним трудовим законодавством України, за наявності коштів.
6.4. За наявності поважних причин, перелік яких передбачено ст. 56 Кодексу законів про працю України, за заявою працівника апарату Суду як при прийнятті на роботу, так і згодом може встановлюватися неповний робочий день або неповний робочий тиждень. Установлення працівникові апарату Суду неповного робочого дня або неповного робочого тижня з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу оформлюється наказом керівника апарату Суду.
6.5. Працівникам апарату Суду надаються щорічні (основна та додаткові) відпустки із збереженням на їх період місця роботи (посади) і заробітної плати відповідно до чинного законодавства України.
6.6. Щорічна основна відпустка надається працівникам апарату Суду тривалістю не менше 24 календарних днів.
Щорічна відпустка може бути використана частинами за умови, якщо безперервна її частина становить не менше 14 календарних днів.
6.7. Під час надання щорічної відпустки працівникам апарату Суду виплачується матеріальна допомога для оздоровлення у розмірі, що не перевищує середньомісячної заробітної плати згідно з діючим законодавством.
6.8. Працівникам апарату Суду надається щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці (пов'язаної з роботою на персональному комп'ютері або із прибиранням загальних убиралень та санвузлів), яка оплачується відповідно до чинного законодавства.
6.9. Додаткова відпустка за особливий характер праці – до 4 календарних днів надається:
- працівникам патронатної служби – за особливий характер праці, пов`язаної з роботою на персональному комп`ютері, у тому числі робота в автоматизованій системі документообігу Суду КП «Д-3»;
- працівникам апарату суду, які виконують функції з обслуговування - за особливий характер праці, пов`язаної з роботою на персональному комп`ютері, у тому числі робота в автоматизованій системі документообігу Суду КП «Д-3»;
- прибиральникам службових приміщень – за особливий характер праці, пов`язаної із прибиранням загальних убиралень та санвузлів.
6.10. Максимальна тривалість цієї щорічної додаткової відпустки становить 4 календарних дні. До стажу роботи, який дає право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці, пов'язаної з роботою на персональному комп'ютері, зараховуються:
- час фактичної роботи з особливим характером праці, пов'язаної з роботою на персональному комп'ютері, який складає більше половини тривалості робочого дня;
- час щорічної основної відпустки та час щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці, пов'язаної з роботою на персональному комп'ютері, який припадає на робочі дні.
6.11. Фактична тривалість відпустки розраховується за попередній календарний робочий рік відповідно до обліку робочого часу за особливий характер праці (пов'язаної з роботою на персональному комп'ютері або із прибиранням загальних убиралень та санвузлів), пропорційно стажу роботи, визначеному відповідно до пункту 6.10. цих Правил.
6.12. Працівникам апарату Суду надаються також інші щорічні додаткові відпустки згідно з чинним законодавством України (соціальні, творчі, у зв'язку з навчанням тощо).
6.13. Черговість надання відпусток визначається графіком, який затверджується головою Суду на кожен календарний рік не пізніше 20 грудня та доводиться до відома всіх працівників апарату Суду. Графік відпусток складається з урахуванням необхідності забезпечення належної роботи суду і створення сприятливих умов для відпочинку працівників.
6.14. Надання відпусток працівникам апарату Суду оформлюється на підставі наказу керівника апарату Суду.
6.15. Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд.
6.16. Працівники, які виконують функції з обслуговування, робітники, працівники патронатної служби – за погодженням з суддею, - для виконання невідкладного завдання, за рішенням керівника апарату Суду, на підставах, визначених Законом України «Про відпустки», за їх згодою, можуть бути відкликані з відпустки. Невикористана частина відпустки у такому випадку надається працівникові апарату Суду за його заявою в будь-який інший час відповідного року або приєднується до відпустки у наступному році. Оплата праці проводиться з урахуванням суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки.
7. Порядок повідомлення працівником апарату Суду про свою відсутність
7.1. Працівник апарату Суду повідомляє свого безпосереднього керівника та керівника апарату суду або його заступника, або відділ управління персоналом про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом.
(пункт 7.1. у редакції протоколу загальних зборів працівників апарату Суду № 4 від 09.09.2019 року).
7.2. У разі недотримання працівником апарату Суду вимог пункту 7.1 цього розділу складається акт про відсутність працівника на робочому місці.
7.3. У разі ненадання працівником апарату Суду доказів поважності причини своєї відсутності на роботі він повинен подати письмові пояснення на ім’я керівника апарату Суду щодо причин своєї відсутності, що є підставою для проведення перевірки та притягнення до дисциплінарної відповідальності.
7.4. Залишення із службових питань робочого місця в робочий час працівниками апарату Суду можливе з дозволу керівника апарату Суду або його заступника, а помічниками суддів – з дозволу суддів, яким вони безпосередньо підпорядковані, та з обов’язковим доведенням до відома керівника апарату Суду або його заступника, або відділ управління персоналом.
7.5. Для забезпечення контролю за своєчасним виходом на роботу та її закінченням працівники апарату Суду щоденно фіксують час прибуття та вибуття з роботи та на перерву для відпочинку та харчування за допомогою електронно – пропускної системи суду (персональної картки безконтактного доступу до приміщення суду).
7.6. У разі тимчасової втрати працездатності працівник апарату Суду за можливістю повинен невідкладно повідомити про це безпосереднього керівника, а також відділ управління персоналом. У перший робочий день після відновлення працездатності працівник апарату Суду має надати до відділу документообігу та організаційного забезпечення (канцелярія суду) листок непрацездатності.
(Розділ 7 доповнено пунктом 7.6. згідно протоколу загальних зборів працівників апарату Суду № 4 від 09.09.2019 року).
8. Оплата праці працівників апарату Суду
8.1. Заробітна плата виплачується працівникам апарату Суду двічі на місяць не пізніше 15 та не пізніше 30 (31) числа кожного місяця, а у випадку, якщо день виплати заробітної плати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем - напередодні цих днів.
8.2. Заробітна плата працівника патронатної служби складається з посадового окладу, надбавки за стаж роботи в державних органах.
8.3. Заробітна плата працівника, який виконує функції з обслуговування, складається з посадового окладу, надбавки за вислугу років.
8.4. Заробітна плата робітника складається з посадового окладу, доплату за використання в роботі дезінфекційних засобів.
8.5. Преміювання працівників апарату Суду здійснюється відповідно до Положення про преміювання Суду, затвердженого наказом керівника апарату Суду за погодженням із головою Суду. Крім того до працівників апарату суду можуть застосовуватися стимулюючі виплати в межах фонду оплати праці та виділених бюджетних асигнувань: надбавка за інтенсивність, надбавка за високі досягнення у праці.
8.6. Всі виплати здійснюються згідно з чинним законодавством в межах фонду оплати праці та виділених бюджетних асигнувань.
9. Заохочення працівників апарату Суду за успіхи в роботі
9.1. За бездоганну працю, якісне і сумлінне виконання посадових обов'язків та інші досягнення у роботі передбачаються такі заохочення:
– встановлення надбавок, премій;
– оголошення подяки голови Суду або керівника апарату Суду;
– нагородження цінним подарунком.
9.2. За особливі заслуги працівники апарату Суду можуть бути представлені до державних нагород та присвоєння почесних звань.
9.3. Працівникам, які успішно і сумлінно виконують свої посадові обов'язки, надаються в першу чергу переваги та соціальні пільги в межах повноважень і за рахунок коштів суду. Таким працівникам надається також перевага під час просування по службі.
9.4. Заохочення працівників апарату Суду здійснюється відповідно до вимог Кодексу законів про працю України та Положень про нагородження відомчими відзнаками.
Застосування заходів заохочення до помічника судді здійснюється відповідно до Положення про помічника судді та цих Правил.
9.5. Заохочення оголошуються в наказі голови Суду, керівника апарату Суду, доводяться до відома працівника або всього колективу і заносяться до трудової книжки працівника згідно з правилами їх ведення.
10. Відповідальність працівників апарату Суду за порушення трудової дисципліни
10.1. За порушення передбачених цими Правилами трудової дисципліни, невиконання або неналежне виконання посадових обов'язків, планів роботи Суду, бездіяльність або недобросовісне використання наданих прав, вимог законодавства та локальних нормативно-правових актів Суду, допущення інших негативних вчинків працівники апарату Суду можуть бути притягнені до дисциплінарної відповідальності за результатами перевірки, проведеної відповідно до Кодексу законів про працю України.
(пункт 10.1. у редакції протоколу загальних зборів працівників апарату Суду № 4 від 09.09.2019 року).
10.2. У разі недотримання працівником апарату Суду Правил внутрішнього трудового розпорядку керівник апарату Суду може обмежитись зауваженням.
10.3. За порушення трудової дисципліни, невиконання чи неналежне виконання посадових обов`язків, вчинення дій, які дискредитують судову гілку влади, а також за прогул без поважних причин до працівника апарату Суду може бути застосоване стягнення у вигляді догани або звільнення.
11. Порядок доведення до відома працівників апарату Суду нормативно-правових актів, наказів, доручень та розпоряджень зі службових питань
11.1. Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома працівників апарату Суду шляхом ознайомлення у паперовій або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення.
Підтвердженням може слугувати підпис працівника апарату Суду (у тому числі як відповідального виконавця) на документі або у листі ознайомлення з відповідним службовим документом.
12. Дотримання загальних інструкцій з охорони праці та протипожежної безпеки
12.1. Керівник апарату Суду та голова Суду зобов’язані забезпечити безпечні умови праці, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці.
Інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки здійснює відділ управління майном або особа, на яку керівником апарату Суду покладені відповідні функції.
12.2. Працівники апарату Суду повинні дотримуватись правил техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки.
12.3. Умови праці на робочому місці, стан засобів колективного та індивідуального захисту, що використовуються працівниками апарату Суду, а також санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів з охорони праці.
12.4. За стан пожежної безпеки та дотримання інструкцій з охорони праці в Суді відповідає визначена керівником апарату Суду відповідальна особа, яка пройшла профільне відповідне навчання та на яку покладено такий обов’язок.
12.5. Працівники апарату Суду під час прийому на роботу і періодично, в процесі роботи, проходять інструктажі, навчання і перевірку знань з питань охорони праці та пожежної безпеки відповідно до Положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, Інструкції про заходи пожежної безпеки в Донецькому апеляційному суді.
13. Порядок прийняття та передачі майна працівниками апарату Суду
13.1. Працівник апарату Суду зобов’язаний до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати довірене у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно уповноваженій керівником апарату Суду особі. Уповноважена особа зобов’язана прийняти майно.
13.2. Факт передачі майна засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується уповноваженою особою, начальником відділу управління персоналом та працівником апарату Суду, який звільняється або переводиться.
Один примірник акта видається працівнику апарату Суду, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи цього працівника.
_03_03.png)
